משרה מנהל/ת אגף חשבות
- מספר: 06/2026
על צתא"ל:
צוות תכנית אב לתחבורה, פועל במסגרת "העמותה לפיתוח ושימור אורבני ירושלים" ("צתא"ל או "הצוות"). הצוות הוא הגורם המקדם והמתכלל מטעם עיריית ירושלים ומשרדי התחבורה והאוצר את פרויקטי התחבורה במטרופולין ירושלים. הצוות אמון על קידום רשת התחבורה בירושלים והמטרופולין, ובין היתר אחראי על הקמת פרויקט הרכבת הקלה הראשון בתולדות המדינה (הקו האדום) ובימים אלה מקים את רשת הרכבות הקלות הראשונה בישראל (יחד עם הקו הירוק והקו הכחול). הצוות נחשב לחלוץ ולפורץ דרך בנוף התחבורה בישראל, ומוכר גם בזירה הבינלאומית.
במסגרת פעילותו, הצוות אחראי גם על פיתוח והקמת רשת תחבורה מתקדמת בירושלים שכוללת פרויקטי הסעות המונים עם חיבוריות לתחבורה ציבורית באוטובוסים, מסופים וחניונים ופיתוח מגוון תשתיות תחבורתיות לרבות להולכי רגל ורוכבי אופניים. כל זאת תוך מחוייבות למתן שירות איכותי והצבת הציבור במרכז. עם השנים, הפכה פעילות הצוות למודל מוביל בישראל בכל הקשור לתחבורה ציבורית.
אנו מעוניינים לאתר ולגייס מנהל/ת אגף חשבות לחטיבת הכספים.
הפניה מתייחסת לנשים וגברים כאחד.
תחומי אחריות מרכזיים:
- ניהול עובדי האגף ניהול ישיר ומקצועי של צוות עובדי החשבות, לרבות קביעת יעדים, תיעדוף משימות, הנחיה מקצועית וליווי שוטף.
- דוחות כספיים וביקורת פנים: אחריות כוללת על הדיווחים הכספיים והפקת דוחות תקופתיים, לרבות בקרה על רישום והתאמת פעולות כספיות של הצוות, ניהול מערך הביקורת הפנימית, טיפול בדוחות ביקורת ומעקב אחר תיקון ליקויים, עבודה שוטפת מול רואה החשבון המבקר והנהלת החשבונות החיצונית, והכנת דיווחים תקופתיים להנהלה
- מערך הבקרה, ההתחייבויות והתשלומים: אחריות כוללת על בקרה ובדיקה של חשבונות, הסכמים והתחייבויות, לרבות חוות דעת מקצועיות בנושאים כספיים, אישור חוזים ובקרה חשבונאית.
ניהול ובקרת חשבונות ספקים ויועצים – בדיקת אסמכתאות, התאמת חשבונות לחוזים המאושרים, ואישורם לתשלום במערכת הכספית. בקרה על הליכי תשלום לספקים ויועצים
- תזרים מזומנים, משרד התחבורה וגורמים מממנים וניהול תזרים המזומנים של הצוות: הכנסות, הוצאות וצפי תקבולים, לרבות ניהול קשר שוטף עם משרד התחבורה וחברות הבקרה, אחריות על אישור בקשות החזרים, מעקב אחר העברות כספים, דיווחים למשרד התחבורה ולעיריית ירושלים, ריכוז והבהרת נתונים לגורמים המממנים, ובקרה על עמידה בחוק מוסר תשלומים ובהנחיות משרד התחבורה
- שכר: בקרה על ביצוע השכר והנלוות, יישום הסכמי שכר ודרישות רגולטוריות שונות בשכר עובדים
- מערכות מידע ושיפור תהליכים: הובלה והטמעה של מערכות מידע ותהליכים ארגוניים חדשים בתחומי החשבות, הכספים והבקרה, לרבות שיפור תהליכי דיווח ובקרה פנים-ארגונית
- תכנית עבודה ותיאום אגפי: גיבוש תכנית עבודה מבוססת תקציב לאגף, מעקב אחר ביצועם וניתוח פערים, הפקת לקחים והטמעת שיפורים, תיאום עבודת המחלקות, חלוקת משימות ובקרה על הביצוע
- ממשקים וייצוג מקצועי: ייצוג הארגון בוועדות מקצועיות, לרבות ועדת התקשרויות, ועדת כספים וועדות נוספות. ניהול ממשקים עם גורמים פנימיים וחיצוניים – מנהלי פרויקטים, מהנדסים, אדריכלים, יועצים פיננסיים ומשפטיים, רו"ח מבקר וגופי בקרה.
אחריות לשימור והעברת הידע הארגוני בתחומי החשבות והעדכון השוטף בהתפתחויות מקצועיות
יובהר כי הגדרת התפקיד בפועל תהיה בהתאם לכישוריו וליכולותיו של העובד וכן בהתאם לצרכי הצוות, המשתנים מעת לעת, וכי ייתכנו שינויים במטלות האמורות לעיל, לרבות הוספת מטלות חדשות.
דרישות סף:
- תואר אקדמי ממוסד להשכלה גבוהה מוכר בישראל (או תואר מקביל מוכר מחו"ל) בכלכלה ו/או מינהל עסקים ו/או חשבונאות.
- ניסיון מצטבר של חמש שנים לפחות בביקורת דוחות כספיים ב-7 השנים האחרונות ו/או ניסיון מצטבר של חמש שנים לפחות במהלך ה – 7 השנים האחרונות באחד מהתפקידים הבאים: חשב, סגן חשב או עוזר חשב בתאגיד שהיקף מחזור הפעילות השנתי שלה עולה על 250 מיליון ש"ח.
- ניסיון בניהול ישיר של לפחות 3 עובדים, למשך תקופה מצטברת של לפחות 2 מתוך 5 השנים האחרונות.
דרישות המהוות יתרון
- רואה חשבון בעל רישיון ממועצת רואי החשבון בישראל.
- עבודה עם ו/או מול גופים ציבוריים ו/או עירוניים ו/או ממשלתיים.
- ניסיון בעבודה עם מערכת ממוחשבת לניהול כספים.
- ניסיון בהקמה ו/או בהטמעה של מערכות כספיות בארגון גדול.
- הכרת החוקים, התקנות, והנהלים הקשורים בהתקשרויות במגזר הציבורי לרבות, הוראות התכ"מ, הנחיות אגף החשב הכללי במשרד האוצר וכיו"ב.
- שליטה טובה בשפה האנגלית (קריאה, כתיבה, דיבור).
- נכונות לעבודה מאומצת, כולל בשעות שאינן שגרתיות.
כישורים נדרשים
- יכולת לעמוד בלוחות זמנים קצרים ובתנאי לחץ.
- יחסי אנוש טובים, בעל יכולת עבודה בצוות, בעלת יכולת פרזנטציה, בעל יכולת שכנוע, כושר הבעה טוב בעל פה ובכתב וניסיון בניהול מו"מ.
מובהר כי תכולת התפקיד עשויה להיות מורחבת ומותאמת לכישוריו וליכולותיו של העובד ובהתאם לצרכי הצוות. כמו כן, שינויים במבנה הארגוני של הצוות ושל חטיבותיו ואגפיו, הנבחנים בעת הנוכחית, יכולים להשפיע על הגדרת התפקיד.
הגשת מועמדות
המכרז יפורסם לפחות עד ליום 15.03.26 או לעד בחירת מועמד מתאים.
על המועמד לצרף קו"ח מפורטים, שיבהירו את עמידתו בתנאי הסף ואת יתרונותיו והתאמתו למשרה. יש לצרף מסמכים, ופרטי ממליצים וכן כל אסמכתא ומסמך נוספים אשר נראים למועמד רלוונטית לצורך בחינת ושקילת מועמדותו.
הליך הבחירה
הליך הבחירה יתבצע על ידי ועדת בחירה מטעם הצוות (להלן: "הוועדה").
בחינת המועמדות תכלול מספר שלבים אשר יקבעו על ידי הוועדה ויפורטו על ידה, במטרה למיין ולסנן את המועמדים העומדים בתנאי הסף, על פי כישוריהם ומידת התאמתם לתפקיד כאמור במסמך זה.
במקרה בו יתקבלו פניות ממועמדים רבים, אשר יעמדו בתנאי הסף, תהיה הועדה רשאית לבצע סינון ראשוני של המועמדים בעצמה ו/או על ידי פנייה לאנשי מקצוע ולמכונים מתאימים.
הועדה רשאית לזמן לראיונות את כל המועמדים או רק את המועמדים המובילים או המתאימים ביותר לדעתה, בהתאם לשיקול דעתה.
הועדה תהיה רשאית לבקש מהמועמדים מידע או מסמכים נוספים, אשר רלוונטיים לדעתה להליך הבחירה, בכל שלב, לרבות, הצגה בע"פ או באמצעות מסמך כתוב מטעם המועמד בנוגע לנושאים רלוונטיים.
הצוות אינו מחויב לבחור במי מהמועמדים אשר הגישו את מועמדותם לתפקיד, אף אם עמדו בתנאי הסף ועברו את שלב הסינון הראשוני.
במידה ולא יאותר מועמד מתאים, מבין אלו אשר הגישו את מועמדותם לתפקיד, הועדה תהיה רשאית לפעול לאיתור מועמד מתאים, גם לאחר שחלף מועד הגשת ההצעות.
הצוות שומר לעצמו את הזכות לבטל את המכרז לתפקיד בכל שלב של ההליך.
