משרות מנהל/ת מחלקת מכרזים וחוזים
- מספר: 31/2025
על צתא"ל:
צוות תכנית אב לתחבורה, פועל במסגרת "העמותה לפיתוח ושימור אורבני ירושלים" ("צתא"ל או "הצוות"). הצוות הוא הגורם המקדם והמתכלל מטעם עיריית ירושלים ומשרדי התחבורה והאוצר את פרויקטי התחבורה במטרופולין ירושלים. הצוות אמון על קידום רשת התחבורה בירושלים והמטרופולין, ובין היתר אחראי על הקמת פרויקט הרכבת הקלה הראשון בתולדות המדינה (הקו האדום) ובימים אלה מקים את רשת הרכבות הקלות הראשונה בישראל (יחד עם הקו הירוק והקו הכחול). הצוות נחשב לחלוץ ולפורץ דרך בנוף התחבורה בישראל, ומוכר גם בזירה הבינלאומית.
במסגרת פעילותו, הצוות אחראי גם על פיתוח והקמת רשת תחבורה מתקדמת בירושלים שכוללת פרויקטי הסעות המונים עם חיבוריות לתחבורה ציבורית באוטובוסים, מסופים וחניונים ופיתוח מגוון תשתיות תחבורתיות לרבות להולכי רגל ורוכבי אופניים. כל זאת תוך מחוייבות למתן שירות איכותי והצבת הציבור במרכז. עם השנים, הפכה פעילות הצוות למודל מוביל בישראל בכל הקשור לתחבורה ציבורית.
אנו מעוניינים לאתר ולגייס שני עובדים לתפקיד מנהל מחלקת מכרזים וחוזים באגף התקשרויות בחטיבת כספים.
הפניה מתייחסת לנשים וגברים כאחד.
על התפקיד:
מנהל מחלקת מכרזים וחוזים יהיה אחראי לניהול מכרזים וחוזים במגוון תחומים, לרבות ייעוץ מקצועי לגורמים פנים ארגוניים בנוגע לעריכת מכרזים וחוזים, הובלת תהליכי מכרז משלב הייזום ואפיון צרכים ועד לחתימת ההתקשרות, וכן ניהול שוטף, מעקב ובקרה על חוזים.
התפקיד מיועד לאנשי מקצוע מובילים בתחומם, בעלי ראייה מערכתית, יוזמה ויכולת הובלה מוכחת, המעוניינים לקחת חלק בפרויקטי תשתית לאומיים בהיקפים של מיליארדי שקלים ולהשפיע על עתיד התחבורה בישראל.
תחומי אחריות מרכזיים:
- הובלת הליכי מכרזים מקצה לקצה – החל מגיבוש וכתיבת מסמכי המכרז וניהול האינטגרציה בין הגורמים המקצועיים, המשפטיים והפיננסיים המעורבים בהליך המכרז, הפעלת יועצים חיצוניים (עו"ד, פיננסיים וכדומה) דרך פרסום המכרז וניהול תהליך הבחירה ועד להכרזה על הצעה זוכה.
- ריכוז נושאים וגיבוש מסמכים עבור הוועדות המקצועיות של הארגון.
- הפעלת וממשקי עבודה שוטפים עם יועצים משפטיים, יועצי ביטוח ויועצים מקצועיים נוספים, על פי הצורך.
- סיוע בגיבוש תכנית עבודה שנתית של האגף ועבודה לפי תכנית העבודה ובהתאם ללוחות הזמנים של הפרויקטים ושל הארגון.
- ניהול חוזים, מעקב ובקרה לרבות בנושא ביטוחים וערבויות.
- ביצוע משימות נוספות בהתאם להנחיות הממונה.
דרישות סף:
- תואר ראשון לפחות באחד מהתחומים הבאים: משפטים, כלכלה, מינהל עסקים, או חשבונאות ממוסד להשכלה גבוהה מוכר בישראל
- ניסיון מקצועי של שלוש שנים לפחות בתחום המכרזים וההתקשרויות, הכולל הכנה ו/או ליווי של מכרזים או חוזים מסחריים, לרבות מצד מגישי הצעות למכרזים / תהליכי התקשרות ("צד המציע").
- ניסיון בהובלת תהליכים מורכבים משלב הגדרת הצורך ועד לסיום ההליך, לרבות עבודה מול ועדות מקצועיות.
דרישות המהוות יתרון
- רישיון עריכת דין בישראל.
- ניסיון בעבודה בתחום התשתיות ו/או התחבורה.
- ניסיון בליווי פרויקטים לאומיים או מכרזים רחבי היקף עבור גופים ציבוריים (משרדי ממשלה, חברות ממשלתיות, רשויות מקומיות, תאגידים עירוניים).
- היכרות מעמיקה עם דיני מכרזים ודיני חוזים.
- ניסיון בעבודה בסביבה עתירת ממשקים, ובשיתופי פעולה עם גורמים רבים.
- ניסיון בניהול עובדים או יועצים מקצועיים.
כישורים נדרשים
- יכולת ניסוח ותקשורת גבוהה במיוחד בעברית ובאנגלית – בכתב ובע"פ.
- כישורי ניהול מו"מ והצגת עמדה מקצועית ברמה גבוהה.
- יכולת הובלת תהליכים מורכבים וראייה מערכתית.
- דיוק, סדר ויכולת עמידה בלוחות זמנים.
- יוזמה, אחריות ויכולת עבודה עצמאית ובצוות.
מובהר כי תכולת התפקיד עשויה להיות מורחבת ומותאמת לכישוריו וליכולותיו של העובד ובהתאם לצרכי הצוות. כמו כן, שינויים במבנה הארגוני של הצוות ושל חטיבותיו ואגפיו, הנבחנים בעת הנוכחית, יכולים להשפיע על הגדרת התפקיד.
הגשת מועמדות
הגשת המועמדות תבוצע בהגשה לתיבת דואל jobs@jtmt.gov.il.
המועד האחרון להגשת מועמדות הוא עד ליום 11/11/2025, בשעה: 12:00.
על המועמד לצרף קו"ח מפורטים, שיבהירו את עמידתו בתנאי הסף ואת יתרונותיו והתאמתו למשרה. יש לצרף מסמכים ופרטי ממליצים וכן כל אסמכתא ומסמך נוספים אשר נראים למועמד רלוונטית לצורך בחינת ושקילת מועמדותו.
הליך הבחירה
הליך הבחירה יתבצע על ידי ועדת בחירה מטעם הצוות (להלן: "הוועדה").
בחינת המועמדות תכלול מספר שלבים אשר יקבעו על ידי הוועדה ויפורטו על ידה, במטרה למיין ולסנן את המועמדים העומדים בתנאי הסף, על פי כישוריהם ומידת התאמתם לתפקיד כאמור במסמך זה.
במקרה בו יתקבלו פניות ממועמדים רבים, אשר יעמדו בתנאי הסף, תהיה הועדה רשאית לבצע סינון ראשוני של המועמדים בעצמה ו/או על ידי פנייה לאנשי מקצוע ולמכונים מתאימים.
הועדה רשאית לזמן לראיונות את כל המועמדים או רק את המועמדים המובילים או המתאימים ביותר לדעתה, בהתאם לשיקול דעתה.
הועדה תהיה רשאית לבקש מהמועמדים מידע או מסמכים נוספים, אשר רלוונטיים לדעתה להליך הבחירה, בכל שלב, לרבות, הצגה בע"פ או באמצעות מסמך כתוב מטעם המועמד בנוגע לנושאים רלוונטיים.
הבהרות
אחת מתוך שתי המשרות הנה תקן זמני לשנה.
הצוות אינו מחויב לבחור במי מהמועמדים אשר הגישו את מועמדותם לתפקיד, אף אם עמדו בתנאי הסף ועברו את שלב הסינון הראשוני.
במידה ולא יאותר מועמד מתאים, מבין אלו אשר הגישו את מועמדותם לתפקיד, הועדה תהיה רשאית לפעול לאיתור מועמד מתאים, גם לאחר שחלף מועד הגשת ההצעות.
הצוות שומר לעצמו את הזכות לבטל את המכרז לתפקיד בכל שלב של ההליך.
